kermesse

Aucune amélioration du temps...
si quelqu'un veut échanger récap' avec moi , me contacter en MP.
biz à toutes et j'espère à très bientôt.

Bonjour,

Je viens de vous envoyer ma récap 2008 par E mail.

Pour ceux qui le souhaitent vous pouvez m'envoyer la votre en retour de mail

Bonne vacances

RDV en septembre

Mel1969

Ps : si j’ai oublié qq’un qu’il me le dise…..

Bonjour à toutes,

j'ai parcouru en gros la discussion, il faut dire que 155 pages ce n'est pas rien
je n'ai pas de plans bons ou mauvais à vous faire parvenir car je suis nouvelle dans la partie et nous avons récoltés nos lots en local. Je peux par contre partager ma petite expérience avec vous car certaines demandaient au cours de la conversation le mode de fonctionnement des autres et les manifestations qu'elles organisaient donc voilà ce qui se passe chez nous

nous sommes une association loi 1901 appelé le sou des écoles. Le bureau a été totalement démissionnaire l'an dernier et j'ai donc été catapultée secrétaire pour que le sou ne meure pas (idem pour 4 autres membres du bureau).
Nous organisons 8 manifestations par an environ certaines pour collecter des fonds : loto, vente de sabodets, goûter de Noël, carnaval avec vente de bugnes faites par le sou, kermesse, festivités 14 juillet, vente de roses pour la fête des mères et spectacle amateur un an sur deux
nous finançons la piscine des maternelles GS et des CP soit environ 10 séances pour 50 élèves et bien sûr le car ; nous donnons un budget pour l'année à chaque école et un budget spécial noël avec cadeaux collectifs trouvés au retour des vacances pour les maternelles et cette année une conteuse pour les primaires.
Pour les bénévoles beaucoup d'appelés mais peu d'élus !!!
voilà un aperçu.
J'espère que je ne vous ai pas trop ennuyée et si vous avez des questions pas de problème même si je n'ai pas forcément les réponses

Ajout du 08-07-2008 à 07:48:

juste un petit mot pour vous souhaiter une bonne journée car je pense que mon message précédent avait atteint ses limites, plus moyen de mettre ne serait-ce qu'un smiley !

Merci Virthonat cela m'aide beaucoup mais je voudrais savoir la premiere année tu n'avais pas de fond? alors comment as tu fais pour en avoir? As tu eu des aides ?
Merci sandy
Bonne journee a toutes

Bonjour Sandy, et aux autres aussi

contente d'avoir pu rendre service. Nous avons des fonds car le Sou existe depuis 1926 mais l'ancienne équipe a tout lâché en septembre et on avait deux options ou prendre le relais (je voulais attendre un an ou deux car j'ai deux enfants pas très grands et je suis assistante maternelle) ou dissoudre l'association. Donc on s'est jeté à l'eau avec promesse de l'ancienne équipe de nous épauler. Et là, plus personne et même des infos erronés et surtout aucun bon plan ou presque (quelques petites choses trouvées en épluchant de pseudo archives ). Dans ce contexe on s'est fait un devoir de ne pas dépenser l'argent qu'ils nous avait laissé comme on l'entendait, on a fait quasiment les mêmes dépenses que les années précédentes sur les mêmes postes.
Donc pour avoir des deniers propres, j'ai fait des demandes de dons à un bon nombre d'entreprises établies sur la commune. Elles se sentent plus concernées et donnent plus volontier de sous (je n'ai pas dit de bon coeur et avec largesse ) mais quand même de très bonnes surprises : presque 500 euros en dons et de très beaux lots pour notre loto en octobre. On a acheté le premier lot (un vélo enfant VTC) échangeable c'est très important et le deuxième un GPS et c'est tout. On a gardé le reste avec la recette. Pour la kermesse les appels aux dons ont tous générés des lots (pas d'argent et quand je dis tous ce sont ceux qui ont dit oui évidemment )
Voilà, ah oui nous avons chaque année une subvention de la mairie et un petit remboursement de la piscine par le conseil général. Je vous recommande d'en faire la demande si ce n'est pas déjà le cas car il n'y a pas de petites économies.

N'hésitez pas à me dire si ce genre de message est déplacé dans cette conversation, si c'est le cas je suis prête à la poursuivre en MP avec les intéressées. Si ce message intéresse plusieurs membres et que nous la poursuivons je répondrais ici à toutes les questions.

Bonne journée à toutes

Nathalie


(Modifié par Virthonat le 08-07-2008 à 10:28)

Merci beaucoup nathalie je commence a y voir un peu plus clair.
Avec tous vos conseils les filles ca commence a rentrer
biz a toutes
sandy

De rien, j'espère seulement avoir été claire car j'ai six petits monstres à la maison en ce moment donc beaucoup d'interruptions et de sauvegardes intempestives

Nathalie

Ce message n'est pas du tout déplacé Virthonat, surtout que la saison de recherche de lots est terminé, il faut bien papoter un peu,
fait tu d'autres demandes de subvention? mairies? autres ( ministère) jusqu'à présent nous n'avions qu'une seule subvention de la mairie, mais je compte bien en demander à toutes les mairies d'où viennent les enfants de l'école, au conseil général, d'autres idées?
à+

Je viens d'envoyer ma récap' à toutes celles qui m'ont envoyé la leur.
Si d'autres sont intéressées, donnez-moi votre adresse mail par MP.
Pas trop le temps de discuter plus...

Papoter, tu es indulgente quand je vois la longueur de mes messages mais bon c'est pour la bonne cause !
Nous ne pouvons pas demander de subvention des municipalités environnantes car les élèves sont tous de notre commune sauf dérogation exceptionnelle. Par contre, il me semble que le Conseil Général nous donne un petit quelque chose sans justificatif. Et comme je le disais plus haut il existe un imprimé pour les demandes de subventions au conseil général concernant les activités piscine, classe verte, classe de neige ... je n'ai pas de lien sous la main mais si quelqu'un a des problèmes pour trouver je chercherai. Le ministère est peut-être une piste à explorer.
En ce qui concerne les lots, j'ai déjà repris la chasse d'une part car je ne sais pas si je continue l'an prochain et notre loto est vraiment très vite là à la rentrée (octobre) donc on ne sait jamais avec de la chance ... Et si je n'ai pas de retour positif et bien je remettrais ça(ou ma remplaçante ) l'an prochain soit en janvier 2009 !